Reuniões

Hoje vou conversar sobre algo que aflige muitos líderes e liderados: as reuniões.

Pode ser que não seja o seu caso, mas recebo inúmeras mensagens em meu site pedindo ideias a respeito, já que sou Coach.

Então vou falar diretamente a você que quer resolver essa questão. Vamos otimizar já a próxima reunião?É comum causarem descontentamento na equipe, que reclama de “perda de tempo” “atraso na hora de saída” “receio de falar em público” e tudo aquilo que você já conhece bem.

Quando conduz suas reuniões percebe seus liderados envolvidos e com interesse no que está sendo tratado ou uma parte não demonstra muito envolvimento, fica um pouco à parte ou sem nenhuma participação?

Já parou para refletir porque isso acontece? Inúmeras podem ser as causas, entre elas falta de conhecimento do assunto a ser tratado, temas paralelos que fogem da pauta central, falta de comprometimento das pessoas…

Algumas sugestões que podem te ajudar:

1. Administre o tempo de duração de modo que as reuniões sejam produtivas e não percam o foco. Para isso antecipe a pauta e tópicos pedindo que todos venham preparados.

2. Coloque em prática, de fato, aquilo que ficar decidido em reunião para não acabar no “fica por isso mesmo” ou “não serve para nada”.

3. Estimule opiniões e sugestões para que todos se sintam realmente fazendo parte. E aceite as idéias de seus liderados que colaborarem para os resultados esperados.

4. Não “force a barra” dos mais tímidos nem “corte” os mais falantes, apenas estimule a participação de cada um.

5. Essa reunião é realmente necessária ou é apenas “uma a mais”? Que resultados específicos espera obter com ela? Conduza então a reunião no sentido desses resultados.

Espero ter lançado algumas sementes para você colocar em prática. Sucesso!

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