As melhores técnicas para ser produtivo em todas as situações

Existem poucas coisas tão importantes na vida profissional quanto ser produtivo. Felizmente, ser assim não é uma característica inata que depende apenas da força de vontade ou genética do indivíduo. A produtividade pode ser aprimorada com o uso das ferramentas corretas.

Pode ser difícil desenvolver-se profissionalmente sem perder a cabeça, mas as técnicas e rotinas mencionadas aqui farão com que você consiga obter o máximo de produtividade independentemente da situação em que se encontrar.

É impossível chegar a um objetivo se ele não foi claramente definido e ambições vagas e indefinidas são a pior armadilha na qual você pode cair. Por isso, é crucial que você defina uma meta que queira atingir e o tempo máximo necessário para fazer isto.

Depois de ter definido a meta e o tempo, é preciso dividi-la em objetivos menores que podem ser conquistados anualmente, mensalmente e diariamente. Por exemplo, suponha que sua intenção seja ser promovido em no máximo dois anos.

É preciso definir claramente o que será feito em cada um dos anos, meses e dias para que isso aconteça. Existem vários fatores envolvidos, mas uma meta anual pode ser “bater a meta de produtividade para o ano”, a mensal “entregar o maior número de projetos” e a diária “sempre chegar mais cedo que o seu chefe”.

É muito importante lembrar que, por mais tempo que uma pessoa viva, ela sempre viverá um dia de cada vez. Isso faz com que o planejamento dos objetivos diários (o que você pretende alcançar hoje e como fará isto) seja a parte mais importante de qualquer rotina produtiva.

Essa capacidade de aproveitar o dia era um dos pilares da rotina de Benjamin Franklin, que fez parte dos “Pais Fundadores” dos Estados Unidos e eventualmente se tornou um dos homens mais admirados da história.

A sua rotina diária era esquematizada com as metas que ele pretendia alcançar durante o dia e contém diversas lições valiosas para qualquer um que queira aumentar sua produtividade.

Outro passo importante é manter a consistência mesmo durante períodos de alto estresse. Uma das melhores maneiras de fazer isso é usar o descanso curto. Essa técnica foi dominada por LeBron James e é uma das muitas razões pelas quais ele se tornou um dos atletas mais bem-sucedidos.

Um dos fatores mais importantes para produtividade é o tempo que você consegue trabalhar ativamente em uma tarefa e para isso é necessário conservar energia. A técnica do descanso curto consiste em inserir pequenas pausar e tomar diversas atitudes que fazem com que você economize ou recupere energia durante o período de trabalho.

LeBron costuma caminhar para o outro lado da quadra durante um lance livre para que não seja necessário correr depois de um rebote e você pode utilizar métodos parecidos para conservar seus níveis de energia.

Além de usar técnicas como a renomada pomodoro, que automaticamente dividem o dia de trabalho em períodos de atividade intercalados com períodos de descanso, é possível encontrar diversos horários do dia, períodos entre reuniões por exemplo, para fazer pausar extras com exercícios de respiração ou ioga.

Atualmente, quase tudo ao seu redor é projetado para roubar sua atenção e gastar o seu tempo. Os dois tipos de distrações mais comuns no ambiente de trabalho são as digitais e as sociais. Para lidar com as distrações digitais, o primeiro passo é desligar todas as notificações. Em seguida, é preciso excluir aplicativos do smartphone que possam fazer com que você perca muito tempo ou, caso isto seja muito radical, colocar todos eles na última tela. Assim, será difícil acessá-los de maneira casual.

Já para as distrações sociais, especialmente para não ser rude, é importante explicar para os seus companheiros de trabalho como o seu tempo funciona. Por exemplo, caso você use a técnica pomodoro, é preciso explicar que ela só permite cinco ou dez minutos de descanso a cada vinte e cinco minutos ininterruptos de atividade e que não é possível conversar durante eles.

Outra dica importante é usar fones de ouvido, de preferência com cancelamento de ruído, já que o simples ato de colocá-los já fará com que as pessoas percebam que você prefere não ser incomodado.

Ao definir claramente uma meta e desconstruí-la em objetivos e seguindo uma rotina diária de produtividade, é possível ser mais produtivo. Ainda, dividir bem seu tempo entre períodos de trabalho e descanso e eliminar distrações que possam afetar sua concentração são atitudes importantes. Com isso, será perfeitamente possível ser produtivo em todas as situações que você encontrar.